Tijela mreže su: Skupštine, Koordinacija i Tajništvo.
Skupštinu mreže čine po jedan/a predstavnik/ca udruga, punopravnih članica mreže:
- predstavnik/ca udruge mora od nadležnog tijela udruge imati ovlaštenje za zastupanje udruge
Skupštine se sastaje jednom godišnje, ako je to moguće.
1 predstavnik/ca članice ima 1 glas.
Članica mreže dužna je sudjelovati u radu Skupštine.
Trudimo se da odluke budu donesene konsenzusom, no kada to nije moguće:
- odluke se donose većinom glasova fizički prisutnih predstavnika/ca članica mreže
- glasanje je javno, osim ako se Skupštine prije glasanja ne odluči za tajno glasanje:
o prije glasanja svatko može zatražiti raspravu o načinu glasanja
o odluka o načinu glasanja donosi se većinom glasova
U Koordinaciji može biti maksimalno 1/3 članica. Koordinaciju čini 9 članica Skupštine izabranih na sjednici Skupštine u studenom 2022. na mandat od 3 godine. U Koordinaciji Zelenog foruma su: Brodsko ekološko društvo-BED, Društvo za oblikovanje održivog razvoja (DOOR), Ekološka udruga "Krka" Knin, Eko Pan, Sunce, Udruga Biom, Zelena akcija, Zelena Istra i Zeleni Osijek.
Pri izboru članica Koordinacije treba imati na umu:
- kapacitet udruge za izvršavanje preuzetih obaveza, dolazak i sudjelovanje na svim sastancima, znanje, vrijeme i motivaciju za vođenje projekata i sl.
- regionalnu rasprostranjenost po što većem dijelu zemlje
- udruga treba biti članica Zelenog foruma minimalno 2 godine da bi mogla ući u Koordinaciju
- članica treba sudjelovati na minimalno 50% sastanaka Koordinacije godišnje - u skladu s time će se na godišnjom razini ažurirati članstvo za one koji ne zadovoljavaju ovaj kriterij (one članice koje zadovoljavaju ovaj kriterij su izabrane na period od 3 godine)
- udruga u načelu treba sudjelovati na Skupštini kako bi bila članica Koordinacije, no to nije uvjet, odnosno ako postoji jasno opravdanje, onda se može prihvatiti nesudjelovanje na Skupštini
Koordinacija provodi odluke Skupštine:
- Donosi sve odluke između dvije Skupštine
- prije toga putem mailing liste članica konzultira članice
- kada zbog hitnosti nije moguće prikupiti mišljenje većine članica, odmah nakon donošenja hitne odluke Koordinacija obavještava članice odluci
Kriteriji za rad Koordinacije:
- za bilo kakva očitovanja unutar Koordinacije potrebno je dati minimalno 2 radna dana
- za podršku od strane Zelenog foruma potreban je konsenzus svih članica Koordinacije
- neslaganje je potrebno obrazložiti
- tko se nije očitovao, smatra se da se slaže
Tajništvo je administrativna i logistička podrška Koordinaciji i Skupštini.
Tajništvo vodi bazu kontakata mreže, bazu radnih tijela u kojima su članice ZF-a, odgovorna je za prebacivanje domene, održava web stranicu, mailing liste i cloud pristup dokumentaciji Zelenog foruma.
Tajništvo služi kao kontakt za komunikaciju s mrežom:
- prosljeđuje poruke na mailing liste Koordinacije i članica
- telefonski kontaktira članice po potrebi
- koordinira aktivnosti prikupljanja sredstava za financiranje naredne sjednice Skupštine.
Tajništvo Zelenog foruma je od 2019. godine u Udruzi Biom.
E-mail adresa Tajništva: tajnistvo@zeleni-forum.org.
Zeleni forum utječe na javne politike i prati njihovu provedbu putem svojih predstavnika/ca u brojnim odborima, radnim skupinama i povjerenstvima na nacionalnoj razini, kao i u Savjetu za razvoj civilnog društva Vlade RH.
Detaljne informacije o predstavnicima Zelenog foruma u radnim tijelima nalaze se ovdje.
Obaveze članica radnih tijela ispred Zelenog foruma su:
- članovi odbora/radnih skupina redovno izvještavaju Zeleni forum o aktivnostima, a ne samo na godišnjoj Skupštini
- za teme koje se tiču svih (poput članstva u radnim skupinama za programiranje ili Savjetu i sl.) je bitno predložiti zajedničke kandidate ispred ZF
- za specifična područja koja se šire ne tiču svih organizacija nije potrebno kandidirati članove ispred ZF-a, no članica javlja na Zeleni forum ako je postala članica i izvještava Zeleni forum o aktivnostima
- ako se neku članicu izravno pita za uključenje u neko radno tijelo, članica javlja na Zeleni forum ako je postala članica i izvještava Zeleni forum o aktivnostima
- nema kandidatura u radne skupine u ime ZF ako se ide u politiku; pod političkim angažmanom se ne smatra angažman na razini mjesnih odbora (jedno je kandidiranje za izvršne funkcije, a drugo je kandidiranje za reprezentativne funkcije u tijelima na lokalnoj razini)
