Ustroj mreže i procedure donošenja odluka
Tijela mreže su: Skupštine, Koordinacija, Tajništvo i Radne grupe
Skupštine
Skupštinu mreže čine po jedan/a predstavnik/ca udruga, punopravnih članica mreže:
- predstavnik/ca udruge mora od nadležnog tijela udruge imati ovlaštenje za zastupanje udruge
Skupštine se sastaje jednom godišnje, ako je to moguće.
1 predstavnik/ca članice ima 1 glas.
Članica mreže dužna je sudjelovati u radu Skupštine.
Trudimo se da odluke budu donesene konsenzusom, no kada to nije moguće:
- odluke se donose većinom glasova fizički prisutnih predstavnika/ca članica mreže
- glasanje je javno, osim ako se Skupštine prije glasanja ne odluči za tajno glasanje:
o prije glasanja svatko može zatražiti raspravu o načinu glasanja
o odluka o načinu glasanja donosi se većinom glasova
Članice s promatračkim statusom:
- mogu sudjelovati u radu Skupštine ali bez prava glasa
- same snose sve troškove dolaska i sudjelovanja na Skupštini
- status promatrača mogu imati najdulje godinu dana, tj. najkasnije na drugoj Skupštini moraju ili predati zahtjev za članstvom u mreži, ili im automatski prestaje status promatrača
Koordinacija
Koordinaciju čini 10 članica Skupštine izabranih na sjednici Skupštine na mandat do sljedeće Skupštine.
U Koordinaciji Zelenog foruma su: Brodsko ekološko društvo-BED, Društvo za oblikovanje održivog razvoja (DOOR), Hrvatsko društvo za zaštitu ptica i prirode (HDZPP), Udruga Biom, Udruga za prirodu, okoliš i održivi razvoj Sunce, Udruga za zaštitu prirode i okoliša Zeleni Osijek, Udruga Zelena Istra, WWF Adria – udruga za zaštitu prirode i očuvanje biološke raznolikosti, Zaštitarsko-ekološka organizacija Nobilis i Zelena akcija.
Pri izboru članica koordinacije treba imati na umu:
- kapacitet udruge za izvršavanje preuzetih obaveza, dolazak i sudjelovanje na svim sastancima, znanje, vrijeme i motivaciju za vođenje projekata i sl.
- regionalnu rasprostranjenost po što većem dijelu zemlje
Koordinacija provodi odluke Skupštine:
- Donosi sve odluke između dvije Skupštine
o prije toga putem mailing liste članica ili drugačije (npr. telefonom) konzultira članice
o kada zbog hitnoće nije moguće prikupiti mišljenje većine članica, odmah nakon donošenja hitne odluke Koordinacija obavještava članice i poziva na "ratifikaciju" odluke
Tajništvo
Administrativna i logistička podrška Koordinaciji i Skupštini.
Vodi bazu kontakata mreže.
Služi kao kontakt za komunikaciju s mrežom:
- proslijeđuje poruke na mailing liste koordinacije i članica
- telefonski kontaktira članice po potrebi itd.
Koordinira aktivnosti prikupljanja sredstava za financiranje naredne sjednice Skupštine.
